Informe sobre la protección de los datos personales

En calidad de Titular del Tratamiento TAE s.r.l. proporciona a sus clientes-proveedores el informe sobre el tratamiento de los datos personales, en conformidad con el art. 13 del D. Lgs. n. 196/03 sobre la protección de los datos personales.

Les informamos que, para instaurar y/o ejecutar con Uds. las relaciones contractuales en curso, nuestro consorcio está en posesión de datos relacionados con Uds., adquiridos incluso verbalmente, directamente o mediante terceros y calificados come "datos personales" por el D. Lgs. n. 196/03.

La normativa arriba mencionada establece, ante todo, que quien efectúa tratamientos de datos personales tiene el deber de informar el sujeto interesado sobre cuales datos son tratados y sobre los elementos que caracterizan el tratamiento, que, en todo caso, debe realizarse con exactitud, legitimidad y transparencia, tutelando su privacidad y sus derechos.

En caso de tratamientos no previstos por el siguiente informe, el Titular del Tratamiento deberá proporcionar a los sujetos interesados un informe idóneo y completo, incluso verbal, en relación a dichos tratamientos.

En consecuencia, conforme al art. 13 del D.Lgs. n. 196/03, les proporcionamos los siguientes datos :

Tipo de datos tratados
Tratamos sus datos personales, fiscales y aquellos económicos que son necesarios para el desenvolvimiento de las relaciones contractuales en curso con su organización o para la gestión de las fases que preceden la estipulación de un contrato. No estamos en posesión de ninguno de sus datos calificables como sensibles o de tipo judicial en conformidad del art. 4, párrafo 1, del D. Lgs. n. 196/03.

Fin del tratamiento
Sus datos serán tratados según las exigencias contractuales y en cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales necesarias, para permitir también una gestión eficaz de las relaciones financiarías y comerciales y/o responder a sus necesidades especificas durante la fase precontractual.

Sus datos serán tratados a lo largo de la relación contractual y también sucesivamente, para cumplir con las obligaciones establecidas por la ley y para fines administrativos y comerciales.

En caso de que las negociaciones realizadas durante la fase precontracual no produzcan un resultado favorable sus datos serán conservados y archivados para ser utilizados eventualmente en momentos sucesivos para contratos y/o ofertas adicionales.

Forma de tratamiento
El tratamiento de los datos se realizará mediante el empleo de instrumentos y procedimientos que garantizan la seguridad y la privacidad y se podrá efectuar tanto mediante soporte papel, como a través de la ayuda de instrumentos electrónicos.

Obligación o facultad de proporcionar los datos y consecuencias del eventual rechazo
en lo que concierne los datos que estamos obligados a conocer, con el fin de cumplir con las obligaciones establecidas por la ley, por los reglamentos y por la normativa comunitaria, o sea por disposiciones impartidas por las Autoridades que están legitimadas para ello por la ley o por órganos de vigilancia y de control. El otorgamiento fallido de estos datos por su parte causará la imposibilidad de instaurar o continuar la relación, dentro de los límites en que dichos datos son necesarios para la ejecución de la relación.

Evaluaremos en su momento la fallida obtención de los datos que estamos obligados a conocer, lo cual determinará decisiones consiguientes según la importancia que le demos a los datos que nosotros solicitamos y que Uds. no proporcionaron.

Comunicación y difusión
Sus datos non serán difusos. Con este termino se entiende dar conocimiento a sujetos indeterminados de cualquier manera, incluso poniéndolos a disposición o en consultación.

Por otro lado sus datos podrán ser comunicados. Con este termino se entiende dar conocimiento a uno o más sujetos determinados, de la siguiente forma :

• A sujetos encargados a tratar sus datos con las modalidades previstas por la normativa dentro de nuestra organización.
• A sujetos que puedan acceder a sus datos en fuerza de disposición de ley, de reglamento o de normativa comunitaria, dentro de los limites previstos por dichas normas.
• A sujetos que tienen necesidad de acceder a sus datos por fines auxiliares a la relación que hay entre Uds. y nosotros, dentro de los límites estrictamente necesarios para desempeñar los cargos auxiliares que les fueron confiados (por ejemplo: los institutos de crédito).
• A nuestros consultores, en los límites necesarios para desempeñar sus cargos en nuestra organización, previa carta de encargo de parte nuestra que imponga el deber de discreción y seguridad en el tratamiento de sus datos.

Sus derechos
En cualquier momento el interesado tiene el derecho a obtener la confirmación de la existencia de sus datos y de conocer el contenido y la origen, verificar su exactitud, o solicitar la integración o la puesta al día, o bien la rectificación (art. 7 D. Lgs. n. 196/03). Según dicho articulo Uds. tienen derecho a solicitar la cancelación, la transformación de forma anónima o el bloqueo de los datos tratados sin observar la ley, asimismo a oponerse en todo caso, por motivos legítimos, a su tratamiento. Para ejercer estos derechos pueden dirigirse al Titular del tratamiento, localizable según los datos incluidos en el membrete de la presente.

Titulares y Responsables del tratamiento
La lista de los responsables nombrados puede ser consultada solicitándola a nuestras oficinas.

El Titular del Tratamiento de sus datos personales es TAE s.r.l. con sede en Via alla Pineta, 38068 Rovereto - TN - Italia.